Parmi les métiers du domaine médico-social, la secrétaire médicale occupe une fonction importante au sein de l’établissement médical dans lequel elle exerce. Avec l’augmentation des besoins en soins, ce métier est porteur et de plus en plus recherché au sein des secteurs paramédical et médico-social. Des missions à la formation requise pour exercer cet emploi, vous saurez tout sur la fonction de secrétaire médicale.
Les missions de la secrétaire médicale
La secrétaire médicale est un maillon essentiel au bon fonctionnement d’un établissement de santé parmi tous les métiers qui le composent. Avec une demande en soins toujours plus grande, les médecins et autres professionnels de santé n’ont plus nécessairement le temps de s’occuper de certaines tâches inhérentes à leur activité. C’est là que la secrétaire médicale rentre en jeu. Avec une formation spécifique pour occuper cet emploi, elle soulage le travail du médecin de tout ce qui est lié à l’administratif et à l’accueil au secrétariat de l’établissement.
Son métier consistera, d’abord, à veiller au bon fonctionnement du cabinet ou centre médical avec la gestion de l’administratif. Elle gère la prise de rendez-vous des patients, leur accueil, répond à leurs éventuelles questions et peut les rassurer sur leurs appréhensions. Elle a également la charge des dossiers et fiches des patients.
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Les qualités requises pour le métier de secrétaire médicale
Certaines qualités sont nécessaires pour exercer efficacement cet emploi. La première d’entre elles est la discrétion. En effet, en tant que secrétaire médicale, vous avez accès à des informations privées et confidentielles des patients. Comme toute profession du secteur médical, la secrétaire médicale est donc soumise au secret professionnel. Avec sa fonction d’accueil et d’écoute des patients dans un cabinet, la secrétaire médicale doit également faire preuve de diplomatie, d’écoute et d’un sens de la communication, notamment pour délivrer les bonnes informations aux patients. La secrétaire médicale a donc un vrai rôle social au sein du cabinet ou de l’établissement médical ou paramédical. Dans son travail au secrétariat, elle peut également être amenée à répondre à des questions et doit donc être en mesure d’avoir les connaissances adéquates dans les domaines médicaux et sociaux.
Avec l’avènement du numérique, les secrétaires médicales doivent avoir des compétences en matière d’outils informatiques et notamment les logiciels de bureautique et de gestion en ligne des consultations et des dossiers médicaux.
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Le salaire d’une secrétaire médicale
Les fiches de paie des secrétaires médicales varient en fonction des établissements dans lesquels elles exercent leur métier. Si elle exerce en hôpital public, sa rémunération est d’environ 1 270 € en début de carrière. Ce montant peut atteindre ensuite 2 450 € en fin de carrière. Cette rémunération au sein d’un établissement médical public est basée sur une grille d’indice. Le salaire dans le secteur privé est directement défini par l’employeur lui-même. En début de carrière, la rémunération d’une secrétaire médicale en établissement privé peut s’élever à 1 550 €. Après plusieurs années d’expérience, ce montant peut atteindre 2 500 €.
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Les débouchés du métier de secrétaire médicale
A l’issue de leur formation, les offres d’emploi ne manquent pas et les diplômés peuvent ainsi s’orienter vers plusieurs secteurs :
- le secteur médical : dans un cabinet, un laboratoire d’analyses médicales, un service ou un centre de radiologie, un Ehpad ou une maison de retraite, etc.
- le secteur social : au sein de la Caisse d’allocations familiales, la Caisse primaire d’assurance maladie, auprès d’un tribunal pour enfants, dans des services sociaux d’entreprises
- le secteur médico-social : dans un centre de protection maternelle et infantile, auprès du planning familial, en médecine scolaire, en médecine du travail, etc.
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Se former au métier de secrétaire médicale
Les nombreuses missions à réaliser, les outils de secrétariat à utiliser et le vocabulaire à maîtriser en tant que secrétaire médical requièrent une formation spécifique à ce métier.
La formation Secrétaire médicale d’Espace Concours, est reconnue par les professionnels des métiers de la santé. Les cours pensés par des ingénieurs pédagogiques permettent d’acquérir toutes les compétences et savoir-être requis dans le quotidien d’un(e) secrétaire médical(e). Au cours de la formation, vous apprendrez, notamment, à accueillir les patients, gérer leurs dossiers et leurs rendez-vous et des notions essentielles du domaine médical et d’assistance du médecin ou du professionnel de santé. En sus, vous aurez également des modules concernant les notions essentielles du domaine médical et l’assistance au praticien pour vous faire évoluer plus vite en tant qu’assistant médical.
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La reconversion pour devenir secrétaire médicale
Le poste de secrétaire médicale est particulièrement recherché dans toutes les structures médicales. Les praticiens ne peuvent pas gérer la partie administrative tout en assurant les soins. Les maisons médicales et de santé se multiplient, de nombreux postes de secrétaires médicaux vont donc apparaître sur le marché de l’emploi. Une bonne raison d’envisager sa reconversion professionnelle dans ce secteur porteur.
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